Kích Thước Tủ Đựng Tài Liệu Phù Hợp Không Gian Văn Phòng

Tủ đựng tài liệu là những vật dụng không thể thiếu trong văn phòng. Sự hiện diện của nó giúp cho việc quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu trở nên dễ dàng và khoa học hơn, giúp văn phòng ngăn nắp và gọn gàng hơn. Hiểu được lợi ích của tủ hồ sơ nhưng việc lựa chọn mua được chiếc tủ hồ sơ phù hợp không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt là cách chọn kích thước tủ đựng tài liệu phù hợp với không gian căn phòng. Để giúp bạn giải quyết những vấn đề trên, chúng tôi sẽ chia sẻ ngay những thông tin hữu ích sau đây

Kích thước tủ đựng tài liệu

Kích thước tủ đựng tài liệu tiêu chuẩn

Thông thường, kích thước tiêu chuẩn của tủ tài liệu sẽ được tôn trọng tùy theo yêu cầu sử dụng của từng văn phòng. Điều này bao gồm nhiều yếu tố quyết định quy mô như khối lượng tài liệu, số lượng nhân viên và tính đặc thù của từng loại công việc. Dựa vào đó đơn vị thiết kế và thi công sẽ có phương án lắp đặt kích thước tủ phù hợp nhất.

Loại tủ ngăn kéo cao 2 m, rộng 1 m2 và sâu 0,35 m được coi là loại phổ biến nhất hiện nay. Vì thế, nhiều người còn coi đây là kích thước tiêu chuẩn của tủ hồ sơ để dễ dàng xem xét những kích thước tủ nhỏ hơn. Ngoài ra, còn có kích thước tủ cao 1 m8, rộng 0,85 m và chiều sâu ngăn kéo 0,30 m. Loại đồ nội thất này thường được chia thành 4 kệ với chiều cao mỗi kệ 0,282 m. Phần dưới là tủ có 2 cửa mở để đựng những hồ sơ quan trọng.

Đặc biệt đối với văn phòng lãnh đạo, kích thước bìa hồ sơ sẽ lớn hơn bìa hồ sơ nhân viên. Do số lượng hồ sơ, tài liệu quan trọng cần được lưu trữ nhiều hơn. Đồng thời, tủ sẽ được trang bị thêm ổ khóa để tăng tính an toàn.

Kích thước tủ đựng tài liệu, hồ sơ cho văn phòng nhỏ

Hiện nay, tủ hồ sơ dành cho văn phòng nhỏ thường có chiều cao từ 70 đến 90 cm, chiều rộng từ 38 đến 76 cm và chiều sâu khoảng 35 đến 40 cm. Kích thước này sẽ thay đổi linh hoạt tùy theo đặc điểm của căn phòng.

Với một không gian văn phòng nhỏ, bên cạnh kích thước của tủ thì việc thiết kế là điều cần quan tâm. Bạn không nên chọn chiếc tủ đựng hồ sơ quá cầu kỳ hay rối mắt vì điều này sẽ khiến căn phòng có cảm giác chật chội và ngột ngạt hơn. Ngày nay, đối với một số đơn vị, thay vì lựa chọn tủ hồ sơ đứng, nhiều nơi lựa chọn lắp đặt tủ treo để tối đa hóa không gian sử dụng. Như vậy, kích thước của tủ sẽ được lắp đặt theo yêu cầu riêng của từng công ty.

Kích thước tủ đựng tài liệu cho diện tích vừa

Nếu khu vực văn phòng có sức chứa từ 4 đến 6 người thì việc lựa chọn kích thước tủ hồ sơ sẽ đơn giản hơn. Do đó bạn phải ước tính khối lượng tài liệu, giấy tờ cần lưu trữ và thiết kế tủ cho phù hợp.

Thông thường, kích thước tủ hồ sơ văn phòng cỡ vừa như sau:

Chiều cao từ 1,8m đến 2m
Chiều cao từ 80 cm đến 91 cm
Độ sâu từ 40 cm đến 60 cm

Tủ dành cho văn phòng cỡ trung bình thường được thiết kế với nhiều ngăn lưu trữ để đựng nhiều tài liệu khác nhau. Tủ có thể có cửa hoặc không theo yêu cầu của khách hàng.

Kích thước tủ đựng tài liệu cho diện tích lớn

Kích thước tủ hồ sơ cho các văn phòng lớn thường như sau:

Chiều cao từ 2m đến 2,2m
Chiều rộng từ 1,6m đến 2,4m
Độ sâu khoảng 60 cm

Với kích thước lớn, món đồ nội thất sẽ được thiết kế nhiều ngăn giúp lưu trữ giấy tờ, tài liệu một cách hiệu quả. Một số văn phòng sẽ yêu cầu lắp thêm các ngăn kéo dưới chân bàn ghế để linh hoạt hơn trong việc sắp xếp tài liệu.

Tủ cho văn phòng lớn hơn thường dễ lựa chọn hơn về chất liệu và kiểu dáng. Bởi chiếc tủ đựng hồ sơ cũng là một yếu tố quan trọng giúp không gian bớt trống trải và tạo thêm nét đẹp mắt. Tùy theo phong cách thiết kế của văn phòng mà bạn có thể lựa chọn tủ sắt hiện đại hoặc tủ gỗ công nghiệp tinh xảo. Đặc biệt, tủ hồ sơ dành cho văn phòng lớn có thể lựa chọn gỗ tự nhiên để tăng thêm sự sang trọng và đẳng cấp.

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn kích thước tủ tài liệu văn phòng

Diện tích không gian

Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi quyết định mua bất kỳ mẫu tủ tài liệu nào cho không gian văn phòng của bạn.
Không nên chọn những mẫu tủ quá lớn hoặc quá nhỏ, điều này sẽ làm mất cân đối không gian văn phòng cũng như tạo nên sự thiếu chuyên nghiệp trong trang trí.
Đối với những không gian có không gian hạn chế thì nên lựa chọn những mẫu tủ nhỏ có kích thước bằng nhau, vì chúng không mang lại cảm giác ngột ngạt, chật chội.
Tương tự, đối với những không gian rộng rãi hoặc những doanh nghiệp lớn thì việc lựa chọn mẫu tủ rộng rãi, đồ sộ cũng là điều nên làm.
Điều này sẽ tạo cảm giác hài hòa, không gây cảm giác thiếu vắng những khoảng trống.
Khi bạn mua một chiếc tủ tài liệu phù hợp, hài hòa với không gian không chỉ tạo cảm giác hài hòa, thẩm mỹ mà còn mang lại lợi ích cho công việc, giúp công việc ổn định, tăng hiệu quả công việc. công việc kinh doanh.

Khối lượng tài liệu

Khối lượng tài liệu hay còn gọi là nhu cầu sử dụng cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý khi mua.
Một sản phẩm được coi là tốt khi đáp ứng được nhu cầu của mỗi người, chẳng hạn như đựng được một lượng tài liệu nhất định.
Để đạt được điều này, người dùng phải tính toán kỹ càng nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc của từng bộ phận.
Đặc biệt khi lựa chọn mẫu tủ cho giám đốc sẽ khác với nhu cầu sử dụng tủ cho nhân viên.
Ngoài giá thành thì thiết kế tủ văn phòng giám đốc luôn sang trọng và tinh tế hơn so với mẫu tủ nhân viên đơn giản, hiện đại.
Mỗi người dùng sẽ có mục đích lưu trữ riêng và khác nhau.
Tủ đựng đồ nhân viên dùng làm kho chứa chung cho toàn bộ bộ phận, còn tủ đựng đồ của giám đốc dùng để đựng và bảo quản hoặc trang trí một số đồ dùng khác nhau một cách thuận tiện.

Chất lượng và giá cả của sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp, cá nhân thường muốn lựa chọn sản phẩm giá rẻ mà quên mất yếu tố quan trọng là chất lượng sản phẩm.
Đừng tham lam những sản phẩm giá rẻ vì chúng có thể là sản phẩm được tuồn lậu vào thị trường và dán mác là hàng giả, kém chất lượng.
Chúng được sản xuất có sai sót nên giá thành rẻ và khi sử dụng một thời gian sẽ dễ bị hư hỏng, gây tốn kém nhiều chi phí hơn cho mỗi doanh nghiệp, cá nhân.
Nên đầu tư ngay từ đầu để có được những sản phẩm tốt nhất, chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng.
Mặc dù giá thành của những món đồ này cao hơn những món đồ chất lượng thấp hơn nhưng chúng vẫn đảm bảo được làm từ vật liệu cao cấp và có chất lượng tuyệt vời. Nếu sử dụng lâu dài với sản phẩm có giá thành cao cũng không quá lãng phí.

Thương hiệu bán sản phẩm đáng tin cậy

Hiện nay, nhiều thương hiệu nội thất bán tủ tài liệu mọc lên như nấm.
Lựa chọn thương hiệu đáng tin cậy khi mua hàng là quyết định đúng đắn và sẽ không ảnh hưởng gì đến bạn sau này.
Nếu không biết nên chọn sản phẩm nào, người dùng có thể đọc đánh giá và chọn ra những sản phẩm có doanh số cao nhất trên thị trường.
Bởi nếu sản phẩm tốt, chất lượng tốt thì thường được nhiều khách hàng biết đến và lựa chọn hơn.
Nếu bạn chọn những thương hiệu nổi tiếng lâu đời thì đó là một quá trình mua sắm an toàn, bạn có thể tận hưởng với mức giá phù hợp hoặc có thể trả lại hàng nếu có sai sót.

Mua tủ đựng tài liệu uy tín, chất lượng ở đâu?

Nội thất Đức Khang là công ty có 15 năm kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành trong lĩnh vực nội thất gỗ, tủ đựng hồ sơ, tủ giám đốc,… chúng tôi hiện sở hữu nhà xưởng rộng hơn 3000 m2 và hệ thống máy móc hiện đại được nhập khẩu trực tiếp. từ Đài Loan. Đức Khang tự tin có thể cung cấp những sản phẩm chất lượng tới khách hàng, đối tác trong thời gian ngắn nhất.

Tầm nhìn : Trở thành hệ thống siêu thị nội thất nhập khẩu đầu tiên tại Việt Nam
Sứ mệnh : Cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm nội thất gia đình của các thương hiệu nội thất nổi tiếng trong nước và thế giới, những sản phẩm tốt nhất, giá cả hợp lý nhất. Sản xuất các sản phẩm nội thất chất lượng cao với chi phí thấp nhất đến tay người tiêu dùng.

Chúng tôi có gần 50 công nhân có kinh nghiệm sản xuất và thi công các sản phẩm nội thất đa dạng dưới sự giám sát thi công của đội ngũ chuyên gia thiết kế 3D và kỹ thuật viên thi công. Vì vậy các dự án Nội thất Đức Khang luôn đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao.

Thông tin liên lạc:

Địa chỉ: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
Email: noithatduckhang@gmail.com
Hotline: 0243-540-2270
Website: https://noithatduckhang.com/

Bạn vừa xem kích thước tủ đựng tài liệu cho từng không gian văn phòng. Hy vọng với những chia sẻ này bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được mẫu tủ có kích thước phù hợp cho văn phòng của mình.